プライバシーポリシー

株式会社情報システム室（以下、「当社」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービス、および日々のサポート業務等において、お客様の個人情報を適切に取り扱い、保護することが社会的責務であると認識し、以下の通りプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定めます。

1. 個人情報の取得方法

当社は、お客様が無料相談やお見積り、各種お問い合わせメールをご送信いただく際に、会社名、担当者名、メールアドレスなどの個人情報を適正に取得させていただきます。

2. 個人情報の利用目的

当社が個人情報を取得・利用する目的は、以下の通りです。

• お客様からのお問い合わせ、ご相談、お見積り依頼に回答するため（本人確認を行うことを含みます）
• 当社が提供する社内SE代行、ネットワーク構築、AI活用支援等の各種サービス運用・保守のため
• 重大なネットワークセキュリティ情報、Windows Update情報、その他重要なお知らせを案内するため
• 利用規約に違反した利用者の特定や、不正・不当な目的でのサービス利用を断るため

3. 個人情報の安全管理措置

当社は、お預かりした個人情報の漏洩、滅失、または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、適切なセキュリティ対策を講じ、厳重に管理いたします。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止

お客様ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止のご請求があった場合には、ご本人であることを確認の上、法令に従って速やかに対応いたします。

6. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の取り扱いに関するご相談は、以下の窓口までメールにてご連絡ください。

株式会社情報システム室
個人情報保護担当宛
E-mail：