1. 個人情報の取得
当社は、無料相談、お見積りのご依頼、お問い合わせフォームやメールでのお問い合わせ、セミナーへのお申し込みなどの際に、会社名、お名前、メールアドレス、電話番号、ご相談内容などの個人情報を、適法かつ公正な手段によって取得します。お問い合わせフォームの送信時には、不正利用防止のため、送信日時、IPアドレス、ブラウザの種類を記録します。
2. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への回答、お見積りの作成、ご本人確認のため
- 社内SE代行・IT顧問、ネットワーク構築、AI活用支援などの当社サービスの提供、運用および保守のため
- セキュリティ情報、Windows Update、DX関連情報など、サービスに関する重要なお知らせをご案内するため
- セミナー・イベントの運営とご案内のため
- 利用規約に違反する行為や不正な利用を特定し、ご利用をお断りするため
3. 安全管理
当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、適切なセキュリティ対策を講じ、安全に管理します。
4. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによりその遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 開示・訂正・利用停止等
ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。
6. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
| 事業者名 | 株式会社情報システム室 |
|---|---|
| 窓口 | 個人情報保護担当 |
| メール | hello@jouhousys.co.jp |
| 電話 | 050-7119-3988（月〜金・祝祭日除く） |
7. 本方針の変更
当社は、法令の改正や事業内容の変更に応じて、本方針を変更することがあります。変更後の内容は本ページに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：
株式会社情報システム室
最終更新日：