PROBLEMS

IT担当者がいない中小企業の、よくあるお悩みと解決方法

専任のIT担当者がいない企業さまから、特によくいただく4つのご相談と、
株式会社情報システム室での解決方法をまとめました。

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社内にITに詳しい人がおらず、トラブルのたびに業務が止まってしまう。どうすればいい?

解決のポイント

月額定額の社内SE代行・IT顧問を利用し、「困ったらすぐ相談できる窓口」を持つのが有効です。原因究明と復旧を任せることで、社員は本業に戻れます。

こんな状況ではありませんか

  • PCの不調やネット接続の不具合を、社員が調べながら対応している
  • 詳しい社員1人に問い合わせが集中し、その人の本業が進まない
  • 業者に連絡しても、どこに頼めばいいか分からない

当社の対応

  • 突発的なITトラブルの原因究明と迅速な復旧
  • PC・周辺機器の導入、初期設定、接続
  • サーバー・NASの定期メンテナンスとバックアップ管理
  • 再発防止のための設定見直し
関連サービス:社内SE代行・IT顧問
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IT担当者が突然退職し、システムの中身を誰も把握していない。どうすればいい?

解決のポイント

まず現状調査(棚卸し)で、機器・アカウント・契約・ネットワーク構成を洗い出して「見える化」します。そのうえで管理を引き継ぎ、属人化しない運用に切り替えます。

こんな状況ではありませんか

  • 管理者パスワードや契約内容が分からない
  • どの機器が何をしているのか分からない
  • 障害が起きても誰も手を付けられない

当社の対応

  • IT資産・システムの棚卸しと構成の見える化
  • アカウント・権限の整理と再設定
  • ITコスト削減やシステムリプレイスのセカンドオピニオン
  • 継続的な管理の引き継ぎ
関連サービス:社内SE代行・IT顧問
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AIやDXという言葉は聞くが、自社の実務にどう活かせばいいか分からない。どうすればいい?

解決のポイント

流行りのツールから選ぶのではなく、自社の業務を分析してAIが効く作業を特定するところから始めます。研修と伴走で、現場に定着させるまで支援します。

こんな状況ではありませんか

  • ChatGPTなどを試したが、業務での使い道が定まらない
  • Excelや紙の手作業が多く、ミスや属人化が起きている
  • 何から始めればいいか、社内で決められない

当社の対応

  • 業務プロセス分析とAIツールの選定
  • 導入ロードマップの策定
  • 社員向けのAI研修・レクチャー
  • 手作業のデジタル化・自動化(RPAを含む)
関連サービス:AI導入・DX推進支援
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テレワークや拠点間接続を導入したいが、情報漏洩やネットワーク設定が不安。どうすればいい?

解決のポイント

VPNなどの安全な通信経路と、ウイルス・不正アクセス対策を組み合わせて設計します。設定から運用まで任せられるため、社内に専門知識がなくても導入できます。

こんな状況ではありませんか

  • 自宅や外出先から社内のファイルに安全にアクセスしたい
  • 本社と支店・営業所のネットワークをつなぎたい
  • ランサムウェアや情報漏洩の対策ができているか不安

当社の対応

  • リモートワーク・拠点間通信のVPN環境構築
  • 社内LAN・業務用Wi-Fiの見直しと最適化
  • ランサムウェア等のウイルス対策、不正アクセス・情報漏洩対策
  • SSO・固定IP・閉域網などの設計
関連サービス:ネットワーク構築・セキュリティ
まとめ

多くの経営者様が「専任を雇う予算はないが、ITの相談相手が欲しい」と悩まれています。株式会社情報システム室は、そのジレンマを解消する「かかりつけ情シス」です。

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最終更新日:

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